Selbstständig machen: die ersten Schritte in der richtigen Reihenfolge

Warum die Reihenfolge so wichtig ist

Viele Gründerinnen und Gründer melden zuerst ihr Gewerbe an und kümmern sich danach um Finanzierung und Förderung. Das kann teuer werden: Der Gründungszuschuss, das Einstiegsgeld und die meisten Förderkredite müssen beantragt werden, bevor Sie Ihre Selbstständigkeit aufnehmen. Wer erst startet und dann fragt, hat den Anspruch auf Förderung oft schon verspielt.

Unsere Faustregel: Erst prüfen, planen und finanzieren, dann anmelden.

1. Die Idee prüfen

Bevor Sie Geld und Zeit investieren, lohnt ein ehrlicher Blick von außen: Gibt es genügend Kunden, die für Ihr Angebot zahlen? Was verlangen die Wettbewerber? Und trägt das Vorhaben auch Ihren eigenen Lebensunterhalt? Erfahrene Unternehmer erkennen Schwachstellen oft schneller als man selbst.

2. Den Businessplan schreiben

Der Businessplan zwingt Sie, Ihre Idee zu Ende zu denken. Er besteht aus einem Schriftteil, der Ihr Vorhaben beschreibt, und einem Zahlenteil mit Kapitalbedarf, Finanzierung, Liquidität und Rentabilität. Banken, die Agentur für Arbeit und das Jobcenter erwarten ihn. Einen guten Einstieg bieten unsere kostenfreien Businessplan-Vorlagen.

3. Finanzierung und Förderung klären

• Aus dem Bezug von Arbeitslosengeld I: Gründungszuschuss der Agentur für Arbeit
• Aus dem Bezug von Grundsicherungsgeld: Einstiegsgeld vom Jobcenter
• Förderkredite, etwa von KfW oder NRW.BANK, beantragen Sie in der Regel über Ihre Hausbank, und zwar bevor Sie mit dem Vorhaben beginnen

Für Gründungszuschuss und Einstiegsgeld kann eine Stellungnahme zur Tragfähigkeit nötig sein. Diese Tragfähigkeitsbescheinigung stellen auch wir aus.

4. Die Rechtsform wählen

Ob Einzelunternehmen, GbR, UG oder GmbH: Die Rechtsform bestimmt, wie Sie haften, welche Formalitäten anfallen und was die Gründung kostet. Einen Überblick finden Sie in unserem Beitrag zur Rechtsform. Für die rechtliche und steuerliche Gestaltung im Einzelfall sind Rechtsanwalt, Notar und Steuerberatung zuständig.

5. Anmelden

• Gewerbe: Wer ein Gewerbe betreibt, meldet es beim Gewerbeamt der Gemeinde an. In NRW geht das auch online über das Wirtschafts-Service-Portal.NRW.
• Freie Berufe: Ärzte, Architekten, Journalisten, Dozenten und andere freiberuflich Tätige brauchen keine Gewerbeanmeldung. Sie melden sich direkt beim Finanzamt.
• Handwerk: Für ein zulassungspflichtiges Handwerk ist zusätzlich der Eintrag in die Handwerksrolle bei der Handwerkskammer nötig.
• Handelsregister: Kapitalgesellschaften wie UG und GmbH werden über einen Notar ins Handelsregister eingetragen.

Mit der Gewerbeanmeldung werden Sie automatisch Mitglied der Industrie- und Handelskammer oder der Handwerkskammer.

6. Das Finanzamt informieren

Innerhalb eines Monats nach Aufnahme Ihrer Tätigkeit übermitteln Sie den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung an Ihr Finanzamt, und zwar elektronisch über ELSTER. Darin geht es unter anderem um Ihre erwarteten Umsätze und Gewinne und um die Frage, ob Sie die Kleinunternehmerregelung nutzen möchten. Für die steuerlichen Entscheidungen ist die Steuerberatung der richtige Ansprechpartner.

7. Sich und den Betrieb absichern

• Berufsgenossenschaft: Gewerbetreibende melden ihr Unternehmen innerhalb einer Woche bei der zuständigen Berufsgenossenschaft an. Welche zuständig ist, erfahren Sie bei der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV).
• Krankenversicherung: Auch als Selbstständige müssen Sie krankenversichert sein, gesetzlich oder privat.
• Rentenversicherung: Bestimmte Selbstständige sind rentenversicherungspflichtig, zum Beispiel selbstständige Lehrkräfte ohne Angestellte oder Handwerker mit Eintrag in die Handwerksrolle. Klären Sie das mit der Deutschen Rentenversicherung.
• Betriebliche Risiken: Prüfen Sie, welche Versicherungen für Ihr Geschäft sinnvoll sind, etwa eine Betriebshaftpflicht.

Wie wir Sie unterstützen

Die Wirtschaftssenioren NRW sind ehemalige Unternehmerinnen, Unternehmer und Führungskräfte. Wir begleiten Sie von der ersten Idee über Businessplan und Finanzierung bis in die ersten Jahre nach dem Start, ehrenamtlich und in ganz NRW. Das Erstgespräch ist kostenfrei.